高效清单工作法 聪明人的无压时间管理手册 机械工业出版社 下载 pdf 百度网盘 epub 免费 2025 电子书 mobi 在线

你是否因为无法完成每天任务清单上的每件事而感到沮丧？你是否因为没有有效地处理好工作感到沮丧？数以百万计的人正在使用让他们注定失败的任务清单。不管他们多么努力地工作，每天结束的时候都会留下一长串未完成的任务。

如果你像大多数人一样制作清单，那么你的清单几乎肯定不能完成它的使命，而你可能会因此感到愤怒和沮丧。

本书会使用一种专门设计的方法来帮助你利用清单，及时组织、管理和处理手头上的每一项任务。

前言

第1章 待办事项清单：你需要用它做什么

第2章 生产率悖论：待办事项清单如何阻碍你的成功

第3章 为什么你没能完成待办事项清单

1. 你误解了待办事项清单的目的

2. 你忽略了设定截止日期

3. 你的清单太长了

4. 你的清单充满了变数

5. 你给自己留了太多选择

6. 你未曾意识到为任务添加场景

7. 你的任务被定义得过于宽泛

8. 你的任务不符合特定目标

待办事项清单掌握程度：自我测评

消极情绪如何影响你的工作效率

第4章 10种最常用的待办事项清单法

1. “事无巨细”清单

2. “任务+开始日期+截止日期”清单

3. 待办事项清单“两人组”：主任务清单+每日任务清单

4. “3 + 2”法

5. “1-3-5”法

6. 基于项目的清单法

7. 3-MIT法

8. “便利贴”法

9. “四象限”法

10. GTD法

第5章 如何创建完美的待办事项清单

第1步：从任务中分离出当前任务

第2步：根据期望的结果确定任务

第3步：将项目分解为单个任务

第4步：设定每个任务的截止日期

第5步：将当前任务的数量为7个

第6步：按项目、类型和地点组织任务

第7步：“修剪”多余的任务清单

第8步：估算完成每项任务所需的时间

第9步：使用主动动词引导每项任务

第10步：注意哪些任务会受到他人的影响

第6章 如何维护待办事项清单系统

技巧1：建立“微任务”批处理清单

技巧2：保持警觉，不被任务压垮

技巧3：按场景定义待办事项清单

……

达蒙·扎哈里亚德斯（Damon Zahariades）

效率和时间管理专家，广受欢迎的时间管理网站的创办者。他著有《高效清单工作法》《治疗拖延症》《30天高效率计划》等一系列帮助读者提高效率的书。

译者简介

胖子邓

15岁考入北大，21岁南加州大学金融数学硕士毕业。目前担任某互联网公司AI算法工程师，业余时间曾在知乎举办过多场有关时间管理的live课程。

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     第1章 待办事项清单：你需要用它做什么

一份高效的待办事项清单将协助你完成以下事情。

第一，它可以帮你掌控工作进程——它会告诉你需要做什么，以及什么可以放在后面做。一种好的任务管理法会使工作进程不那么混乱。

第二，你不至于错过任务的截止日期。一份合适的待办事项清单，将帮助你根据任务的重要性和紧迫性设定当天必须完成的事。你能依照清单把时间和精力都投入到最有价值的地方。

第三，待办事项清单将确保你在正确的时间处理正确的任务。你能筛选出紧急任务，并在时间允许的情况下完成那些不太紧急的任务。你不至于感到不知所措，而是感觉自己能够掌控生活，从而避免焦虑。

第四，你将避免浪费宝贵的时间去处理“看上去的危机”。清单将使你根据项目的紧急程度来明确目前需要处理的工作是什么。在清单协助你的同时，你也将学会依靠它来管理自己的时间。一份好的清单将防止你对看起来像危机事件的项目做出过度反应。你会根据当前的工作量评估每种情况，做出“应该做什么”的合理决定。

值得注意的是，只有少数“危机事件”属于真正的紧急情况，它们中的大多数来源于我们情绪上的过度反应。如果清单有效地消除了这种情绪，你便可以做出很好决策，从而优选限度地提高自己的效率。

第五，一份合理的待办事项清单将帮助你在更短的时间内完成尽可能多的工作。更重要的是，你将完成那些真正要做的事。提高工作效率不仅仅意味着一长串任务的完成，而且有更高的使命：它将帮助你专注于实现高价值目标的任务，而不是让你一直处于忙碌的状态。

第六，待办事项清单将大大减轻你的压力。正如第二点讲到的，你不至于错过任务的截止日期，也就不会因此经历持续的、令人不快的压力。你也将避免因为所谓的“危机”而分心，也就能够感到对任务的控制在不断增强。你将专注于那些高价值任务，确保以有效的方式度过每一天。

第七，一份设计合理的待办事项清单将提高你的注意力。当我们谈到完成任务时，需要关注“我们是如何完成的”。如上所述，清单将展示你在哪里无意义地消磨了时间。你将知道哪些任务优先于其他任务，哪些任务值得你立即投入时间和精力。在这样持续的训练之中，你可以专注于完成重要的工作，而不是将时间浪费在微不足道的活动上。

第八，一份好的待办事项清单将消除拖延任务造成的挫败感和内疚感。它将帮助你更聪明地工作，并让你设立更长期和宏大的目标。你将专注于更有意义的项目，在每天结束时获得真正的成就感。

在下一章中，我们将讨论“生产率悖论”：当前的清单会如何阻碍你更好地完成任务。

P1-4

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另一个值得再重甲的观点是：使用清（不管是主清单还是每日清单）的目的并不是确保你完成所有工作。相反，使用它的目的是确保你将有限的时间和精力集中在最重要的工作上。

请记住，提高工作效率不是为了让自己忙碌，而是根据短期目标和长期目标去做该做的事情。

这也是我们能在早晨多种选择之间轻松选择的原因。例如，你应该在早餐时吃华夫饼、鸡蛋还是麦片？在这个決定中你通常可以随意使用完整的认知资源。然而，在一天结束时，即使是最简单的选择也似乎变得很难。你应该去健身房、看电视，还是和你的伴侣进行有意义的交谈？你可能很累，对应的认知资源也很少。因此，你做出理性决策的能力就会被削弱。

这被称为決策疲劳。在这种状态下，你无法做出正确的决策，因为做了一天的决策后，你的头脑已经疲意不堪了。换句话说，你的认知资源已经耗尽，大脑的任务处理器烧得冒烟了

理解“决策疲劳”对我们来说很重要，因为它决定了我们在不同任务之间分配时间的能力。认知资源耗尽的时候，我们会变得不那么理性、不那么专注，也不太能控制自己的冲动。因此，我们更倾向于选择能够提供即时满足的活动，而不是那些对我们来说更有价值的活动（当然，更有价值的活动也

需要更多的认知努力）。

在一天结東时，出现决策疲劳的我们更有可能选择看电视，而不是选择健身房。我们更有可能拿起一袋薯片而不是自己准备沙拉或煎牛排。我们倾向于选择最轻松的道路。

存在太多选项的清单会加剧这种情况。它们迫使你做出关于需要处理哪些任务的非必要决定。如上所述，每个决定都

在生産力方面的另一個嚴重僵局是・待辦清單與日程表之的僵持哪一個選項更好呢？兩者都有忠實的擁護者與直抒己見的批評者。

事實上，不該是選定其中一項工具來使用，然後排除另項工具的使用。最大化你每天成果的最佳方法，就是結合你的待办事项與日程表。

你的日程表說明了你可用的時間。它你知道你握有多少時間可以進行待辦事項。因此・如果你只有三個小時的時間可以用·那麽建立一個需要進行五小時的待辦清單是不行的。

有個簡單的方法可以避免這種結果：把你的日程表與待辦清單同步化。讓你的日程表提供資訊以供你的待辦清單做決定。

编辑推荐

一份好用的清单，可以显著提高你的工作效率和时间管理能力，找到适合自己工作流程的较优方法，让你和拖延、手忙脚乱、慢性压力说再见，成为高效能成功人士中的一员；本书入选美国亚马逊时间管理类畅销图书。

书籍介绍

很多人知道清单的重要性，也尝试过一些流行的清单使用方法和效率App，但是依然用不好清单。本书会帮助你做出好用的清单提高工作效率，减少工作堆积带来的压力，有更多的休闲时间享受生活。

你是否因为这些原因，放弃了使用清单？

·清单上列出的事项越来越多

·面对清单上的大项目，不知从何下手

·过了截止日期，项目还留在清单上没完成

·依据清单工作，效率反而降低了

……

本书可以教你：

·如何精简冗长的清单

·如何集中时间处理琐碎任务

·如何巧用清单拆分大项目

·如何让任务更具体、更易于操作

·如何更好地利用Trello 、Todoist等清单App

……